Emploi, CDD

Responsable de la Gestion des Cartes Professionnelles et Mobilité H/F

Mission

Poste à pourvoir pour une durée de trois mois.

Le service de la Gestions de cartes professionnelle est indispensable car il permet l’accès aux outils professionnels (parking, informatique, self et locaux) pour plus de 10000 usagers.

Mission principale :
PORTEUR DE PROJET, COORDINATEUR ET CONSEILLER MOBILITE
  • Participation aux différentes réunions Ressources Humaines (QVT, CODIR, CAFEI…)
  • Mise en place d’actions en lien avec le plan mobilité
  • Création ou mise à jour de procédures relatives à la gestion des cartes professionnelles/au plan de mobilité
  • Participation à des groupes de travail (gestion des parkings : nouveau logiciel, traitement des demandes…)
  • Promouvoir/faire connaitre et développer le plan de mobilité du CHU de Nantes (participation à des forums, contact avec Nantes Métropole, NGE…)
ENCADREMENT
  • Organisation et coordinations des activités du service
  • Répartition de la charge de travail
  • Animation d’équipe
  • Formation, communication
  • Accompagner le développement des compétences de l’adjoint au responsable
  • Contrôle du bon fonctionnement des équipements et du domaine de l’activité
  • Suivi de l’avancement des demandes de parking
  • Régie
  • Mise à jour du planning sur 3 sites
  • Traitement des demandes particulières accès parking, réclamations, covoiturage…
  • Assurer ponctuellement l’accueil en cas d’absence du personnel.
  • Gestion des stocks (petit matériel et spécifique pour les impressions des cartes)
Mandataire du CHU auprès de l’ASIP Santé - Polyvalence professionnelle : cartes professionnelles - Mobilité (accès parkings) et régie sur les 3 sites.
Durée(s) :
de 2 à 6 mois

Pré-requis

Diplôme de niveau BAC+2 et formations internes en management
  • Utiliser les logiciels métier (Prowatch, Reco, EVRH, Soution Evidian
  • base lotus, Norméa, Ennov…)
  • Maitriser les outils bureautiques
  • Concevoir, actualiser et optimiser une base de données
  • Formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Connaissances du milieu hospitalier
  • Expériences professionnelles

COMPETENCES REQUISES:
  • Pouvoir analyser et optimiser la qualité du service
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consigne relevant de son domaine de compétence
  • Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
  • Savoir utiliser les logiciels métier et les outils bureautiques
Adresse :
Mél :
drh@chu-nantes.fr