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Moyens
Personnel
Du personnel formé et qualifié pour la mise en œuvre des activités du CRB :
- 1 responsable opérationnelle (1 ETP) avec l'appui d'1 référent médical
- 1 ingénieure qualité (0,6 ETP)
- 1 lab-manageuse (0,8 ETP)
- 5 techniciens de laboratoire (4,7 ETP) + l'aide ponctuelle de 2 techniciens de laboratoire de la tumorothèque (0,1 ETP)
- 1 secrétaire (0,8 ETP)
Locaux et équipements
Une surface de 340 m² a été aménagée et équipée pour assurer la conservation d’environ 800 000 échantillons à diverses températures.
Le CRB est équipé :
- de bureaux dont l’un est dédié à la réception des prélèvements ;
- d’un laboratoire de type L2 pour la préparation d’échantillons en conditions stériles (sérum, plasma, cellules, urines...) ;
- d’un laboratoire pour l’aliquotage des selles visant l’étude du microbiote et l’extraction des acides nucléïques (ADN et ARN) ;
- d’une salle climatisée hébergeant des réfrigérateurs et congélateurs pour des conservations à +4°C, -20°C et -80°C (capacité maximale de 36 enceintes) ;
- d’une salle de cryogénie sécurisée, équipée de cuves d’azote liquide, à remplissage automatique, pour une conservation à -196°C (capacité maximale de 9 cuves de 330 litres).
Sûreté des échantillons
Un maximum de garanties ont été prises pour assurer la sûreté des échantillons :
- la température des enceintes de conservation est surveillée 24/24h et du personnel est d’astreinte 7/7j ;
- deux systèmes indépendants permettent le report des alarmes en cas de panne ;
- des enceintes de secours à +4°C ( +/- 3°C), -25°C ( +/- 5°C) et -80°C ( +/- 10°C) sont toujours disponibles en cas de panne (1 pour 5) ;
- l'accès aux locaux est contrôlé (accès par badge).
Base de données
Un outil informatique, permet d’assurer la traçabilité des échantillons et l’enregistrement des données biologiques associées (logiciel MO-Crb, co-financé par le Conseil régional des Pays de la Loire et le CHU). Il permet :
- la traçabilité complète d’un échantillon, depuis sa réception jusqu’à sa mise à disposition ;
- la gestion :
- des données relatives au donneur ;
- des consentements des donneurs ;
- des données relatives à l’échantillon lui-même ;
- des mises à disposition des échantillons ;
- des collaborations ;
- des contrats ;
- le suivi d’activité du CRB.