Gestion administrative du personnel médical (H/F)

Gestion administrative du personnel médical : internes en médecine, pharmacie et odontologie

Missions permanentes :

• Accueil et information des internes sur leur statut
• Gestion administrative et statutaire des dossiers des internes: constitution et suivi du dossier d’affectation, suivi de la carrière (de la nomination à la fin de l’internat), rédaction des courriers, des décisions et des certificats,
• Saisie des éléments variables de paie (recrutements, avancements d’échelon, mise à jour des affectations, changements de situation administrative), suivi des congés
• Traitement des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
• Saisie, mise à jour et suivi du tableau des emplois et autres tableaux d’information ou fichiers
• Gestion des listes prévisionnelles des gardes et astreintes des internes
• Organisation des semestres d’internes de mai et novembre
• Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes –rendus, archivage du dossier

Missions particulières :

• Travail en partenariat avec l’Agence Régionale de Santé, les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie
• Capacité d’adapter ses horaires durant les deux mois d’activité importants (avril et octobre) en lien avec l’arrivée des nouveaux internes
• Gestion de dossiers des internes de la subdivision de Nantes mais affectés dans les établissements périphériques.