Publié le 26 novembre 2015 Mis à jour le 13 février 2017

Si vous désirez réaliser un stage de recherche au CHU de Nantes en qualité de chercheur ou enseignant-chercheur, les formalités à accomplir sont les suivantes :

  • transmettre la description du stage envisagé (dates de début et de fin, nature de la recherche ou de l’enseignement universitaire) au chef de service concerné et obtenir son accord écrit;
     
  • transmettre par courriel au bureau des affaires médicales et au bureau des relations internationales du CHU de Nantes les documents et informations ci-dessous afin de constituer le dossier administratif et obtenir l’autorisation de réaliser le stage :

    • copie du passeport si étranger (et du visa et titre de séjour si non européen),
       
    • copie des diplômes obtenus, ou pour les étudiants en médecine, un document de leur université d’attache certifiant que le stagiaire est inscrit dans un programme d’études de médecine,
       
    • accord écrit du responsable de service accueillant le stagiaire incluant la description du stage envisagé (dates de début et de fin, nature de la recherche ou de l’enseignement universitaire),
       
    • attestations d’assurances :

      • responsabilité civile couvrant personnellement le stagiaire contre tout dommage corporel ou matériel causé directement ou indirectement à un tiers,
         
      • couverture santé pour la durée du séjour et couverture contre les accidents qui pourraient survenir à l’occasion de son travail de recherche ou d’enseignement au sein de l’organisme d’accueil, en application de l’article 6 de la directive n°2005/71/CE du Conseil du 12 octobre 2005 relative à une procédure d’admission spécifique des ressortissants de pays tiers aux fins de recherche scientifique,
         
    • certificat médical attestant que le stagiaire, ne présente pas de contre-indication physique et mentale à l’exercice du stage,
       
    • certificat ou carnet de vaccinations attestant que le stagiaire a été vacciné contre le BCG et l’hépatite B,
       
    • un justificatif attestant que le stagiaire a les ressources requises pour couvrir ses frais de séjour en France et son rapatriement dans son pays d’origine,
       
    • nom et adresse de l'employeur du stagiaire,
       
    • nom, adresse et téléphone du stagiaire;

       
  • le CHU rempli le formulaire officiel "Convention d'accueil". Il est possible d’accompagner ce formulaire d'un courrier du CHU reprécisant les objectifs de stage et les modalités de réalisation du stage (non-participation à l'activité du service, non-réalisation d'actes de soins ou actes techniques) afin d’éviter toute d’ambiguïté sur la nature du stage;
     
  • le CHU fait viser la convention d'accueil par la préfecture (via l'association Chercheurs étrangers à Nantes);
     
  • le CHU transmet au stagiaire sa convention d'accueil visée et, le cas échéant, le courrier d'accompagnement. Le stagiaire sollicite son "visa scientifique" grâce à ces deux documents.
     

Pour plus d’information sur le statut de scientifique-chercheur :