Gestionnaire marchés publics (H/F) / Réf. 1901

Mission

Mission principale : Assistance auprès des juristes dans la mission de sécurisation juridique des processus et pratiques appliqués à la fonction achat.

Activités :

  • Rédaction des courriers de rejet
  • Vérification des attestations des attributaires de marché
  • Transmission des actes de d’engagement aux attributaires pour signature
  • Envoi des notifications des marchés
  • Rédaction des avis d’attribution
  • Ouverture des marchés dans la GEF et transmission des pièces justificatives à la Trésorerie
  • Gestion des rejets par la trésorerie en collaboration avec les services acheteurs concernés
  • Gestion des avenants de transfert
  • Recensement économique des achats publics
  • Publication des données essentielles des Marchés Publics
  • Gestion des marchés passés auprès d’opérateurs nationaux (Attribution numéro, vérification des pièces, ouverture sur la GEF, transmission des pièces à la TP)
  • Assistance aux juristes sur des dossiers transverses : rédaction de documents, mode opératoire, trame de courrier…
  • Gestion documentaire sur la plateforme d’échange GHT 44 (SEAFILE) : mise en ligne de documents, suivi des mises à jour…
  • Gestion des tableaux de bord marchés
  • Réception des appels téléphoniques et réponses aux questions des fournisseurs et orientation si besoin vers le juriste concerné ou le service acheteur concerné
  • Classement de documents, archivage

Début :
Dès que possible
Durée(s) :
plus de 6 mois
CDD renouvelable

Pré-requis

Diplômes souhaités et/ou requis : Bac à bac+2

Connaissance en droit de la commande publique
Connaissance souhaitée des missions et rôle d’un acheteur


Compétences générales :

  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur, méthode et organisation
  • Autonomie dans le travail

Compétences spécifiques :

  • Maitrise des outils bureautiques,
  • Maitrise de logiciel financier : Magh 2, de logiciel marchés : Epicure, PLACE
 

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