Gestionnaire des Ressources Humaines – Relations Sociales H/F DR6319

Mission principale :

Au sein du Bureau des relations sociales, l’adjoint administratif contribue à l’organisation des relations sociales au sein de l’Etablissement via la gestion des instances CHSCT extraordinaires, le suivi du temps syndical et le suivi des évènements liés à l’activité syndicale (organisations de rencontres, gestion des grèves, informations auprès des organisations syndicales…)
 

Activités :

• Gestion des instances CHSCT/CTE : Réception de la demande provenant des représentants du personnel, élaboration de l’ordre du jour, sollicitation du secteur concerné, organisation logistique de l’instance, suivi de la rédaction du procèsverbal, rédaction et suivi de la note des avis et vœux.
  Capacité à gérer les deux instances, en binôme avec l’adjoint des cadres.
• Gestion des réunions/rencontres liées à l’activité des instances : (instances exceptionnelles, visites…)
• L’enregistrement et le suivi des consignations et des alertes : traitement immédiat, suivi de la réponse, classement.
• La gestion des grèves nationales et locales en collaboration avec l’adjoint des cadres : préparation de l’affichage, gestion de la procédure de recensement, information du personnel, veille à l’actualisation du recensement.
• Référent temps syndical : Instruire et qualifier les demandes de congés/absences des syndicats attitrés.
• Missions liées à l’activité de secrétariat :
  • Réception du courrier
  • Organisations de réunions pour situations individuelles et/ou collectives
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Missions ponctuelles d’aide au secrétariat de direction

Gestion de l’envoi mensuel des informations aux organisations syndicales (données PRH)

Capacités à respecter les échéances
Gestion du stress