ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE CLINIQUE DES DONNEES F/H (DRI2025-01)

Environnement du poste

Depuis plus de 30 ans le CHU de Nantes conduit une politique très volontariste pour assurer le développement de la recherche biomédicale sur le site. Il compte aujourd’hui parmi les 10 CHU les plus forts chercheurs de France. Il tire notamment sa force de son écosystème : le CHU de Nantes est le seul CHU membre d’un établissement public expérimental (EPE), Nantes Université, labélisé depuis 2022 I-Site autour d’un projet ambitieux sur la santé et l’industrie du futur.

Au sein du CHU de Nantes, la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) du CHU de Nantes contribue activement à la mise en œuvre stratégique et opérationnelle de ces enjeux. Elle est organisée en 5 départements : Grands programmes Nationaux & Européens, Innovation & Développement, Investigation & Recherche translationnelle, Promotion, Ressources & Support.

Elle regroupe près de 520 collaborateurs, au service de la recherche et de l’innovation.

Le département investigation et recherche translationnelle est en charge de la conduite des études. Ce département fédère les 26 unités d'investigation clinique, dont la moitié sont labélisées Centre d'Investigation Clinique (CIC) par le ministère de la Santé et l'Inserm, en reconnaissance de leurs activités de recherche translationnelle conduites avec les laboratoires de recherche du site (9 Unités Mixtes de Recherche). Les activités des structures d'appui à la recherche tels que le Centre de Ressources Biologiques (CRB), la Tumorothèque et la Clinique Des Données (C2D) sont pilotées par ce département et se placent à l'interface avec les structures de recherche de l'écosystème nantais (UMR, université, école centrale).

Missions principales et activités
 

Missions principales

Réaliser le secrétariat de la Clinique des Données (C2D) et de la présidence du Comité Scientifique et Ethique (CSE, en cours de constitution) de la Clinique des Données et de l’entrepôt de données de santé.

Activités spécifiques :

• Traiter et mettre en forme les documents, dossiers et courriers du service (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
• Mettre à jour le CV et la biographie du Président du CSE ;
• Créer les supports de communication et suivre leur mise à jour (site web, plaquettes d’information, documents d’information, …) ;
• Participer aux activités de communication des cultures scientifiques, techniques, industrielles et entrepreunariales ainsi qu’à leur diffusion ;
• Participer à la veille web et des réseaux sociaux ;
• Participer aux activités de mise en réseau ;
• Tenir à jour les listes de contacts du personnel du service et les personnels associés ;
• Assister la préparation des rapports d’activité, dans la gestion du système documentaire, dans le montage de dossiers cliniques (réglementaires, appels d’offre, …) ou autres missions transversales ;
• Organiser les réunions internes et externes ainsi que les formations et les manifestations internes du service (staff et réunions spécifiques, …) ;
• Coordonner les agendas ;
• Suivre les contrats externes pour la C2D ;
• Gérer les missions, les déplacements et leurs remboursements pour le personnel de la C2D ;
• Gérer les absences du personnel de la C2D dans l’outil de temps de travail, en lien avec la Cellule Recherche Ressources Humaines de la DRI.

Sous la supervision de la DRI, l’assistant/e adminstratif/ve sera amené à répartir son temps entre le secrétariat de la Clinique des données (pour 50% de son temps) et celui de la présidence du CSE en cours de constitution (pour 50% de son temps). Il/Elle rapportera au responsable de la Clinique des données et au Président du CSE (ou son préfigurateur) suivant les mêmes quotités de temps.