Vous pouvez procéder aux formalités administratives au bureau des admissions soit le jour même de votre entrée à l’hôpital, soit par une pré-admission dès que la date de votre hospitalisation est fixée. Un formulaire de pré-admission peut vous être fourni par le service dans lequel vous serez hospitalisé. Afin de bénéficier du tiers payant, vous devez fournir les documents suivants :

Dans tous les cas :
- une pièce d’identité (carte nationale d’identité, passeport, livret de famille, carte de résident, carte de séjour…),
- la convocation du service de soins.

Si vous êtes assuré social :
- la carte vitale (ou l’attestation papier correspondante) et pour les enfants, la carte vitale de l’ayant-droit.
- en cas de prise en charge à 100 %, votre notification à 100 % (volet 3 du protocole du soin).

Si vous êtes affilié à une mutuelle :
- la carte d’affiliation à jour et un accord de prise en charge pour votre hospitalisation (à demander à votre mutuelle).

Si vous êtes accidenté du travail :
- pour la l'assurance maladie, votre déclaration d'accident du travail,
- pour une assurance privée ou un organisme public, votre attestation de prise en charge de l'accident du travail.

Si vous bénéficiez de la protection universelle maladie (Puma) et / ou de la couverture maladie universelle complémentaire (CMUC) :
- la carte vitale ou votre attestation de CMU et / ou CMUC.

Si vous bénéficiez de l’aide médicale d’état (AME) totale ou complémentaire :
- carte d'aide médicale d'état.

Si vous êtes pris en charge à 100 % des frais de soins :
- la notification de prise en charge à 100 % des frais de soins (ex : volet 3 du protocole de soins) à présenter au médecin.
- la carte Européenne d’assurance maladie (CEAM) si les soins sont inopinés (en urgence),
- le formulaire conventionnel normalisé par la sécurité sociale pour les soins programmés,
- une pièce d'identité,
- une carte étudiant si étudiant.

Si vous êtes mineur ou majeur protégé :
Votre représentant légal (muni d’une pièce d’identité) doit être présent lors de votre admission et de votre sortie.
Il devra signer une autorisation d’anesthésier et d’opérer remise au médecin concerné.

Si vous êtes hospitalisé en urgence :
Un membre de votre entourage est invité à se présenter au bureau des admissions afin de régulariser votre dossier.

Pensez également à présenter certains documents utiles

- votre carnet de santé ;
- votre carte de groupe sanguin et rhésus ;
- les courriers de votre médecin traitant ;

En l’absence de ces pièces justificatives, les prestations de soins vous seront facturées en totalité et il vous appartiendra d’en obtenir le remboursement auprès de vos organismes d’affiliation.


Identification unique : 
Un numéro d’identification, appelé IPP, propre au CHU, est attribué à chaque patient.
Ce numéro d’identification, unique, que vous conserverez tout au long de votre prise en charge au CHU et lors de venues ultérieures, est primordial pour votre suivi médical en toute sécurité.